ChatGPTで自分の取扱説明書を作る

生成AIが得意なのは、材料を整理して、読みやすい文章の形にすることです。バラバラのメモを6項目に並べ直す、長い文を相手向けに短くする、といった作業は短時間で終わります。

反対に、AIにできないのはあなたの実際の場面を知ることです。どの場面で消耗したか、どう頼まれたら動けたかは、あなたしか知りません。ここをAIに推測させると、誰にでも当てはまる文章になります。

そのため、役割を分けます。材料を出すのは自分、並べ替えと文章化はAI、最後に「自分の実感と合うか」を確かめるのは自分です。この分担を守ると、AIを使っても自分の取扱説明書として成立します。

プロンプトの出来は、材料の欄に何を書くかでほぼ決まります。ポイントは、性格の形容詞ではなく、実際に起きた場面を1〜2文で書くことです。

前者からは「慎重な人です」という一般的な文章しか出ません。後者からは「変更の理由が分かると切り替えやすい」という、相手が行動に移せる記述が出てきます。 5つの欄すべてを完璧に埋める必要はありません。埋まった欄だけでも、渡して構いません。

コメント部分（材料）を自分の言葉で埋めてから貼ってください。埋めずに貼ると、AIは推測で埋めます。

あなたは、私が他人に自分を説明するための「取扱説明書」を書く手伝いをします。

以下の材料だけを根拠にしてください。材料にないことは推測で補わず、
「材料が足りない項目」として最後にまとめてください。

# 材料
- 最近うまく進んだ場面と、そのときの条件:
- 最近消耗した場面と、そのときの状況:
- 調子が落ちたときに周囲から見える変化:
- 回復に効いたこと:
- 依頼のされ方で、動きやすかった例／動きにくかった例:

# 出力
渡す相手は「(上司 / パートナー / 親 のどれか)」です。
1. 落ち着いて動ける条件（2行）
2. 負荷が上がる場面（2行）
3. 調子が落ちたときの見え方と戻り方（2行）
4. 頼まれ方の希望（2行）

# 制約
- 性格の断定（「あなたは〜な人です」）は書かない。条件と場面で書く。
- 相手がすぐ行動を変えられる粒度にする。
- 全体で10行以内。

抽象的な文章しか出ない。材料が形容詞だけになっていることが多いです。「慎重」ではなく「先週、仕様が2回変わったときに手が止まった」のように、場面で書き直すと出力が変わります。

褒め言葉ばかりになる。生成AIは肯定的に書く傾向があります。「負荷が上がる場面」だけを別のやり取りで書かせると、バランスが取れます。

毎回ちがう結果が出る。生成のたびに文章が変わるのは仕様です。渡す相手が同じなら、一度出したものを手で固定して使ってください。

実際の流れは次のとおりです。

1. 材料を5欄に書く。思い出せない欄は空けておき、「材料が足りない項目」としてAIに戻してもらいます。
2. 渡す相手を1人決めて、プロンプトの「渡す相手は」を書き換える。上司、パートナー、親で、出力される項目の重みが変わります。
3. 出てきた文章から、使わない行を削る。10行以内に収まるように、相手に必要な行だけを残します。
4. 残った行を、自分の言葉で言い直す。ふだん使わない言い回しは、普段の口調に直します。

3と4を飛ばすと、AIの文体がそのまま残ります。渡された側は「本人の言葉ではない」と感じることがあるので、ここは手を抜かないほうがよいところです。

AIの出力は、次の4点を見てから使ってください。

自分が書いていないことが入っていないか。材料にない趣味や行動が補われていることがあります。事実と違う行は削ります。

断定になっていないか。「あなたは〜な人です」の形になっていたら、「〜のときは〜しやすい」に直します。

相手が何をすればよいか分かるか。読んだ相手が「で、自分はどうすれば」と思う行は、お願いの形まで書き足します。

褒め言葉に寄っていないか。負荷が上がる場面の行が薄いと、取扱説明書として役に立ちません。「うまくいかない場面」だけを別の依頼で出し直すと補えます。

相手別の渡し方は、上司・1on1に渡す、恋人・パートナーに渡す、親・家族に渡すにまとめています。

材料を自分で思い出して書く以上、自分が自覚している範囲を超えません。 取扱説明書がいちばん役に立つのは「自分では当たり前すぎて書かないが、周囲から見ると特徴的な部分」なので、 そこが抜けると効果が薄くなります。

また、AIに渡した内容はサービスの設定によっては学習に使われます。 関係や体調に関する記述を渡す前に、使っているサービスの設定を確認してください。実名や勤務先、病名などは、そもそも入れないことをおすすめします。

材料を自分で思い出すのが難しい場合は、回答から傾向を整理する診断で材料を集める方法もあります。Personal Insight Report は60問に答えると、相手別の説明文までつくります。サンプルを全項目公開しているので、AIに渡す材料の形の参考にもなります。診断の結果をAIに渡すかどうかは、任意です。

ChatGPT以外の生成AIでも、同じプロンプトで作れますか。

使えます。材料を渡して出力の形と制約を指定する書き方なので、どの生成AIでも考え方は同じです。出力の癖はサービスごとに違うので、出てきた文章は必ず自分で読み直してください。

AIが作った取扱説明書は、そのまま相手に渡してよいですか。

そのままではおすすめしません。AIは材料の外のことを知らないため、本人の実感とずれた言い回しや、無難すぎる表現が混ざります。自分の言葉に直し、相手に必要な行だけを残してから渡してください。

材料が思いつかないときは、どうすればよいですか。

先にワークシートの問いに答えて、材料を集めてください。うまくいった場面と消耗した場面を1つずつ思い出すだけでも、プロンプトの材料としては足ります。

実名や勤務先、体調のことを入力しても大丈夫ですか。

避けてください。取扱説明書の下書きに、実名、勤務先、病名や通院の情報は要りません。「同僚」「上司」「前の職場」のように置き換えても、出力の質はほとんど変わりません。入力内容の扱いは、使うサービスの設定で確認してください。

ChatGPTで作る方法と、診断で作る方法は、どちらが向いていますか。

材料を自分で思い出せて、渡す相手がはっきりしている人はChatGPTで足ります。自分で気づいていない部分を回答から拾いたい人は、診断のほうが向きます。併用も可能で、診断の結果を材料としてAIに渡すこともできます。